重特大事情档案，是党和国家安排应对突发事情所构成的具有保存价值的前史记录，关于总结前史经历教训、保护国家安全和社会公共利益、推动国家管理系统和管理才能现代化具有极端严重意义。

　　临夏州积石山县6.2级地震发生后，甘肃省委、省政府主要领导现场指挥抗震救灾和灾后康复重建。各级干部和受灾大众直面灾祸，建造家乡，社会各界助人为乐纷繁协助。

　　跟着抗震救灾和灾后康复重建继续推动，产生了很多鲜活的档案材料，具有十分重要的保存价值。对此，省档案馆快速呼应、提早介入，全面布置、深化调研，仔细搜集收拾建档材料，圆满完结了抗震救灾物资档案材料搜集作业。

　　积石山县6.2级地震发生后，省委书记、省人大常委会主任胡昌升对做好抗震救灾和灾后康复重建档案作业提出要求。省委常委、省委秘书长张伟在省档案馆编报的《档案参阅》“甘肃地震档案与新时代抗震救灾作业”上指示，期望继续做好这方面作业，进一步发挥好活化使用前史档案材料效果。

　　随即，省档案馆迅速行动，馆长张秀美带领档案事务人员于2023年12月26日至27日，深化灾区了解救灾物资台账树立状况。事务人员随即安排州、县两级档案馆展开了抗震救灾和灾后重建档案材料搜集作业训练。

　　本年1月3日，省档案馆指使第一批事务主干前往积石山县考察推动救灾物资台账建档试点作业。

　　1月4日上午，依照省委办公厅（省档案局）安排布置，省档案馆派出事务专家对省抗震救灾现场指挥部成员单位分担档案作业的担任人和档案员进行专题训练，详细地了解阅览档案材料的搜集作业，清晰牵头职责单位、提出搜集要求和归档移送时刻。

　　1月10日，省档案馆指使第二批事务主干下沉一线，接续考察展开作业。期间，副馆长白静前往积石山县深化乡（镇）村，进一步辅导检查抗震救灾物资档案搜集收拾试点村建档状况。

　　省档案馆事务主干抵达积石山后，与县档案馆担任人取得联系，了解救灾（捐献）物资相关台账树立状况，举行作业碰头会，树立抗震救灾材料搜集作业组，树立微信作业群，评论拟定作业方案。

　　尔后，作业组一行别离前往受灾严峻的镇、村，担任救灾物资发放的县直部分展开作业调研。经过与州、县两级担任档案作业的领导座谈，与镇、村相关担任人沟通沟通，现场检查救灾（捐献）物资调拨单据、收发台账、到户清单、捐献物资收发台账及库点物资寄存状况，全方面了解救灾物资调度发放流程和台账管理作业，摸清了救灾物资档案材料和台账搜集状况底数。

　　省档案馆事务专家结合调研状况，活跃辅导临夏州树立救灾物资管理作业台账，协助省应急、粮储等部分和州、县相关单位专业技术人员拟定州、县、乡、村4级和一切仓储转运基地救灾物资调拨、接纳、分配台账模板，供给样表格局供县、乡（镇）、村参阅，保证物资发放标准有序、有据可查，从源头上做实做细档案构成和留存作业，为拟定印发《甘肃省救灾物资档管理办法（试行）》《甘肃省临夏州积石山县6.2级地震救灾物资档案管理作业方案》供给主体事务支撑和参阅根据。

　　一起，带领积石山县档案馆作业人员下沉到受灾严峻的大河家镇大河村，对构成的救灾物资台账材料做全流程盯梢辅导，对村上指定的担任档案搜集作业的面对面讲、手把手教，只是用了一周时刻，考察完结了“应急性暂时安顿期、过渡性暂时安顿期”救灾物资档案材料的搜集收拾作业，并将积石山县大河家镇大河村打造为抗震救灾物资档案搜集试点村，为在全县标准展开搜集作业树立了样板，构成了可学习推行的范本。

　　为执行省委领导“对救灾物资档案材料搜集作业训练掩盖到每一个村”的要求，作业组结合实际，采纳“会集职责人、会集台账材料、会集训练辅导”的“三会集”形式，安排大河家镇、石塬镇、柳沟乡等5个城镇15个村的21名台账材料搜集作业职责人带着悉数材料，在大河家镇举行“积石山县6.2级地震抗震救灾和灾后重建材料搜集作业现场沟通训练会”，省档案馆李淑娟采纳以干带训的办法现场进演示解说，进一步清晰了救灾物资档案管理作业方针、职责分工、搜集规模、办法过程、使命时限等，提出了详细作业要求。

　　与此一起，省档案馆2名事务处室担任人别离带队，深化各乡（镇）村进行现场训练、解说、演示，逐村逐乡（镇）对详细担任档案作业的职责人进行点对点、面对面训练辅导，保证训练走深走实，取得实效。

　　经过会集训练辅导，积石山县17个乡（镇）、159个村（社区）均已全面完结救灾物资档案材料搜集阶段作业，也为后续的收拾、归档、移送等作业奠定了坚实基础。

　　在物资发放作业完毕后1个月内，省档案馆全面完结救灾物资档案材料搜集作业，并辅导村级档案准时向地点乡（镇）移送，完结会集统一保管，乡（镇）和职责单位档案按规则移送归纳档案馆保管。一起，完结抗震救灾档案数字化，树立专题数据库，培养全省专项档案数字化演示工程。

　　积石山县6.2级地震救灾物资档案材料的归集作业，是甘肃省档案馆展开重特大事情档案搜集的一次生动实践，也是档案作业结合实际作业需要提早介入的一次成功典范。国家档案局局长、中心档案馆馆长王绍忠在1月29日举行的全国档案作业会议作业报告中，对甘肃省档案馆及时应对处置积石山县6.2级地震档案材料搜集作业给予充分肯定。

　　相关担任这个的人说，下一步，甘肃省档案馆将及时总结经历，继续做好灾后重建档案的搜集、收拾、归档、移送等后续作业，探究构成可仿制推行的全省严重活动和突发事情档案作业形式，为往后科学、及时、有用展开重特大事情档案搜集作业堆集经历。

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