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联系我们住户调查工作中,建设和管理台账是一项重要的基础工作,但实际工作中任旧存在着调查不细致、台账制度管理不规范甚至是台账缺失等现象。笔者结合工作实践,针对在住户调查工作中如何利用台账提升数据质量,浅谈几点建议。
参照黑龙江总队下发的台账类别、样式,完善建立住户调查必备台账:换户台账、代记账台账(仅限纸质账本)、数据修改台账、电子记账户信息台账。结合住户调查平台的台账功能,与自设台账相互呼应、互为补充,设置家庭基本情况台账、基础收支台账、调查小区记账联系方式台账、住宅变动情况台账、疑难户台账、多人记账台账、家庭经营情况台账、电子记账户提醒台账、住宅地址修改台账、ihaps工作库记录台账、工作互审台账等基础台账。
在征求调查员和辅助调查员意见建议的基础上,精心制作具有详细分类和内容的、符合本地区记账特点的专属台账。审核检查台账是指,对照记账户的前期台账核查,对出现差错的数据来进行核对,对出现陡升陡降的数据联系记账户进行专门审核记录的台账。账页问题台账是指,需要负责人确认核实的,对显示金额超限、数量不符合实际的数据、对人工处理的问题再确认,检查审核说明情况的记录台账。图片记录台账是指,督促记账户连续记账时的微信截图,提醒记账户在记账软件上做好问卷调研调查的信息图片,数据采集收取账本、填写e调查问卷时的照相留存,对调查全程电子化留痕管理的台账。
科室负责人不定时随机抽查小区的电子记账户变动情况、联系方式变动情况、记账户地址变动情况,再与调查员所填写的台账进行比对;每周查看电子记账户提醒台账中的记录情况、与平台记账概览比对;每月末检查工作互审台账中问题的更正情况、账页问题台账中完整性及记账户签字确认情况,同时全程监控调查数据修改情况;每季末调查员使用平台中台账功能,再结合各类台账中记录的真实的情况,核查其所负责记账户的家庭收入、生活消费支出、生产经营支出、自产自用类产品的账页记录情况,对漏记、错记、重记现象及时提醒记账户进行更正,将问题数据消灭在平台上报前;全年调查结束后由专人负责各调查员的台账整理工作,审核检查确认无误后,压缩存档、统一打印装订、妥善保存、以备查用。
月末调查员收取纸质账本或者提醒电子记账户完成本月记账时,应该要依据记账户的各类台账核查收支情况并对其提醒漏记情况,同时检查记账户的记账内容,对账页中存在的明显错误告知记账户并让其确认改正,对其共同生活的亲属在校生升学情况、非流动人口变动情况、住宅地址变动情况、本月工作情况等数据更新的详细的细节内容与问卷数据、账页数据来进行检查核对。根据台账对城镇记账户的从业情况、人员的收入和编码对应情况、五险一金缴纳情况核实;对农村记账户,农业补贴情况、补贴金额与耕地面积的匹配情况核实;对生产经营户营收编码、成本支出和消费情况核实;重点核实自产自用类产品情况、实物发放情况。在发生代记账、多人记账等特殊情况信息时及时来更新图片记录台账、访户记录台账等相关台账。
严格依照总队下发的审核清单开展数据核查,对照审核清单罗列各项指标数据做到不遗漏。根据台账数据认真与调查户核实,对审核出的每一项错误进行核实修改。每项可疑数据都要认真与记账户核实,修改数据后要详细说明错误的原因,核实后正确的数据要写清真实的情况,同时对有问题数据向记账户再进行逐一核实并记录账页问题台账,所有修改的数据需要与内外网平台一致,即同步修改,记录审核检查台账。(作者单位:国家统计局大兴安岭调查队)