台账在统计基础工作中起着承上启下的作用。建立台账的目的是将分散的原始资料加以汇总，将资料整理工作完成在日常，便于随时检查、核对，及时有效地发现问题并加以解决。建立台账是提高统计效率和质量的重要手段，是保证基础数据准确性、真实性、完整性的重要保障。尤其是能源统计，由于指标多，取数方法多样，数据来源多个部门，且以实物量统计为主，不依据财务账填报。所以调查单位如实依据能源消费原始凭证登记能源统计台账，是保证能源统计数据质量的关键。

  《统计法》第二十一条规定：国家机关、企事业单位和其他组织等统计调查对象，应当依照国家有关规定设置原始记录、统计台账，建立健全统计资料的审核、签署、交接、归档等管理制度。

  统计资料的审核、签署人员应当对其审核、签署的统计资料的真实性、准确性和完整性负责。

  《统计法》第四十二条规定：作为统计调查对象的国家机关、企业事业单位或者其他组织迟报统计资料，或者未按照国家相关规定设置原始记录、统计台账的，由县级以上人民政府统计机构责令改正，给予警告。

  企业事业单位或其他组织有前款所列行为之一的，可以并处一万元以下的罚款。

  个体工商户迟报统计资料的，由县级以上人民政府统计机构责令改正，给予警告，可以并处一千元以下的罚款。

  大兴局队根据不同能源品种的计量、取数特点，设计制作了包含“分品种台账、总台账”在内的能源和水统计三级台账模板。并在实践中一直在优化升级。

  第一步：建立台账一级体系。指调查单位各能源和水消费的原始凭证。包括缴费通知单、发票、收据、加油卡对账单、出库单、领料单，抄表记录等。调查单位要按照月度，分品种整理、留存消费凭证，有关数据资料必须真实。

  第二步：建立台账二级体系。指调查单位根据一级台账体系整理留存原始凭证分别登记各能源分品种消费台账。（主要是针对涉及能源消费品种多，取数渠道复杂的单位，比如多产业法人或有多块电表、水表的单位。）

  第三步：建立台账三级体系。指调查单位根据分品种二级台账汇总本单位各月度和年度的能源消费总台账。调查单位可在提供的台账模版基础上依据自己统计工作需要适当增减内容。