最近几天，跟几个小企业的管理人聊天，他们有一个十分感慨的事情，就是：现在要填的台账太多了，各种临时报表也很多，有时候要的还很急！很多台账和报表要求填报的东西又很复杂，很多时候不得不找第三方或者几家企业联合起来找一个专门填报台账和报表的人。这些台账和报表里的许多项目平时根本就不记录，为了应付这些台账报表不得不额外浪费人力物力去填，有的就是虚假的，就为了应付检查！

  当然，我并不赞成为了填报一些虚假的信息去应付，但此现状的出现是不是从另一个角度说明了“纷繁复杂的台账和报表”有点过度了，有一点了？

  企业追求的是效率，拿行政管理的那一套“一事一档”、“一事一表”去要求企业是不是有点水土不服呢？

  各部门要求企业填报的台账和报表能不可以进行精简？能不能不要要求企业重复填报？

  对各部门要求企业填报的台账报表进行全面的梳理。这包括了解台账报表的内容要求、记录的时间要求、提交的方式等。通过梳理，清楚地了解企业目前需要填报台账报表的整体情况，为后续的优化工作提供基础数据。

  在梳理完各类台账报表的基础上，邀请相关领域的专家对这些报表进行审核。对其必要性、合理性和有效性提出改进建议。同时，充分的同企业和各部门进行意见的交换！

  经过充分的意见交换和专家核准后，我们大家可以建立一个统一的企业台账报表库。这个报表库将包含企业所有合规、有效、必要的台账报表，供各部门依据自身需要从中选择。通过建立报表库，我们大家可以实现资源的共享和高效利用，避免企业漏填误报和重复填报，浪费不必要的人力物力！

  除了建立统一的台账报表库外，还可以积极推广数字化台账报表管理。数字化管理不但可以提高数据的安全性和准确性，还能够更好的降低纸质报表的存储和传输成本。同时，数字化管理还可以方便公司进行数据分析和挖掘，在方便各部门管理的同时为企业决策提供有力支持。